Geslaagde personeelsdagen DSM EP Emmen: aandacht voor communicatie

Hoe bereik je dat de 300 werknemers van een bedrijf met elkaar in gesprek gaan over de cultuur van de organisatie? Dat er een dialoog ontstaat over hoe er met elkaar wordt omgegaan?

Bij DSM Engineering Plastics in Emmen hebben onlangs twee bijeenkomsten plaatsgevonden waaraan de gehele bezetting deelnam. Aanleiding was de behoefte bij zowel de medewerkers als het management om de communicatie te versterken. In opdracht van één van onze samenwerkingspartners hebben we een programma ontwikkeld waarin alle medewerkers maximaal de gelegenheid kregen om met elkaar van gedachte te wisselen over de wijze waarop binnen de organisatie met elkaar gecommuniceerd wordt.

Het programma bestond uit een inleidend gedeelte, waarin de Site Manager namens de leiding een uiteenzetting gaf over de aanleiding, de doelstelling en de opzet van het programma. Aansluitend is in 18 groepen gewerkt aan een analyse. Hierbij hebben we gebruik gemaakt van cultuurkwadranten. Dit materiaal is vervolgens uitgewerkt tot een drietal kwadranten waaruit de gehele groep deelnemers ‘met de voeten’ het meest aansprekende kwadrant heeft gekozen. Hierbij is ondersteuning geboden door Theater Draad, een organisatie die zich bezighoudt met ‘terugspeel theater’. Op basis van improvisaties en gesprekken met de zaal werd geconcretiseerd en gevisualiseerd wat er door de medewerkers is ingebracht. Zo werd heel concreet wat het effect van communicatie is en wat dit betekent voor medewerkers.

De resultaten van de bijeenkomst zijn verzameld en gebundeld en vormen het basismateriaal voor (vervolg)activiteiten in de komende maanden.