Competentiescan.nl na vier maanden.....

Een korte toelichting op de werkwijze

Na een kort nieuwsbericht in februari vinden we het tijd om je een meer uitgebreide blik te gunnen op ons nieuwste product: www.competentiescan.nl. Www.competentiescan.nl is nu 4 maanden online en we hebben de 500ste gebruiker bereikt. Onderstaand tref je meer uitleg over het systeem achter www.competentiescan.nl.

Www.competentiescan.nl is hiërarchisch opgedeeld in niveaus met ieder een eigen interface en bijbehorende gebruikersrechten. We onderscheiden klanten, deelnemers,respondenten en referenten. Klanten kunnen snel competentiescans en referentiescans samenstellen, personen uitnodigen een scan in te vullen, content resources uploaden en de voortgang monitoren. Deelnemers krijgen kunnen uiteraard hun eigen scan invullen, respondenten uitnodigen om hun scan in te vullen en de voortgang bewaken. Hierdoor dragen zij zelf verantwoordelijkheid voor de voortgang. Respondenten en referenten hebben daarentegen beperkte bevoegdheid aangezien zij alleen de mogelijkheid krijgen de scan in te vullen.

Wat de niveaus gemeenschappelijk hebben is de eenvoudige vormgeving, de grote mate van flexibiliteit en het geautomatiseerde notification systeem.

Eenvoudig: we maken gebruik van visuals om de toepasbaarheid voor deelnemers praktisch weer te geven. Hierbij geeft het onderstaande zogenaamde ‘5-stappenplan’ deelnemers houvast gedurende het proces.

Flexibiliteit vinden gebruikers zowel in de grote en snelle inzetbaarheid van personen, maar ook in de veelzijdige toepassingen van het systeem. Zo kunnen klanten verschillende scans (gestandaardiseerde scans, unieke scans, referentiescans) tegelijk uitvoeren waarin verscheidene personen/groepen betrokken worden.

Daarnaast hebben gebruikers hun eigen persoonlijke omgeving waarin zij interactie hebben met het online notification systeem. De notification generator voorziet de gebruiker, per e-mail, van notifications die het competentiescan proces ondersteunen. Deze informeren de gebruiker met betrekking tot te verrichten handelingen en de status van het competentiescan proces (bijvoorbeeld: deelnemers ontvangen een ‘herinnering’ de voortgang van hun eigen respondenten te bewaken).

Tot slot, ben je geïnteresseerd naar de mogelijkheden en toepasbaarheid van www.competentiescan.nl stuur dan een e-mail naar info@competentiescan.nl.